Nos últimos anos, têm sido realizados diversos debates sobre a...
Ler post completoVeja como fazer um diagnóstico organizacional da clínica ou consultório
- 11 de outubro de 2018
Você sabe o que é um diagnóstico organizacional?
Por conta do mercado econômico vivenciar diferentes momentos e realidades no decorrer dos anos, as situações exigem que as empresas estejam aptas para se manter competitivas e distantes da falência.
Para que isso seja possível, é necessário realizar planejamentos e estratégias capazes de guiarem os investimentos ao longo das adversidades.
É exatamente nesse ponto que entra esse tipo de diagnóstico, que auxilia os gestores a compreender a situação empresarial dentro dos contextos em que eles vivem.
Por isso, nesse post, vamos esclarecer sobre a definição e aplicabilidade dessa prática em uma clínica ou consultório com foco na maneira como é feita e quais benefícios proporciona quando implementada.
Confira!
Em que consiste o diagnóstico organizacional?
Antes de tudo, é preciso explicar qual é a definição e quais são os objetivos dessa prática, que consiste em ações e análises que possibilitam a compreensão da realidade empresarial.
Uma vez que o contexto dos setores de uma clínica for avaliado, é possível identificar os erros e os acertos vinculados a eles.
Isso permite a elaboração de estratégias que visam o crescimento do negócio — seja na correção de falhas ou no aprimoramento daquilo que já é bem realizado.
Portanto, a implementação dessa medida em uma clínica auxiliará na busca pela excelência na administração local e retorno positivo nos resultados.
Então, abordaremos a seguir como é feito esse diagnóstico.
Como é a efetivação dessa prática?
Para a realização desse diagnóstico, é fundamental que as empresas busquem um profissional adequado.
Dessa forma, ele vai direcionar as análises e conclusões para alcançar o sucesso da implementação.
A primeira medida a ser tomada é a coleta dos dados da instituição.
Essas informações devem ser obtidas de todos os setores que compõe a empresa.
O passo seguinte é a análise dos dados adquiridos.
Para isso, o profissional responsável pelo diagnóstico deve dividir e classificar os as informações.
Na sequência, elas devem perder o caráter absoluto e passar a serem examinadas inseridas nos seus devidos contextos.
Para isso, a utilização de relatórios, planilhas e gráficos auxiliam na análise e permitem a identificação dos pontos eficientes e ineficientes da empresa.
Por fim, os colaboradores envolvidos devem desvendar as causas dos impasses e elaborar estratégias que solucionem os problemas.
Quais os benefícios para a clínica?
Com o diagnóstico estabelecido e as táticas para melhorias já elaboradas, é de grande importância que a direção as coloquem, de fato, em ação.
Feito isso, os benefícios serão obtidos, como explicaremos melhor nos próximos tópicos.
Consciência organizacional
Assim que os pontos fracos e os pontos fortes da organização forem identificados, não apenas as causas de problemas podem ser detectadas, mas também aquelas que refletem em bons resultados para a clínica.
Tomada de decisões
Ao conhecer melhor a situação de cada setor e da organização como um todo, a tomada de decisões pode ser feita mais rapidamente.
Com isso, é possível vislumbrar as oportunidades com mais facilidade e sem causar impactos negativos.
Maturidade organizacional
A compreensão da realidade da empresa permite que a gestão entenda a maturidade em que a clínica se encontra.
Além disso, é possível comparar com desempenhos anteriores e fazer projeções para os momentos seguintes.
Como você pode ver o diagnóstico organizacional é uma metodologia de suma importância para a manutenção de um negócio.
Vale ressaltar que ele não deve ser implementado apenas em momentos de crise, mas também naqueles em que o desempenho é crescente para assegurar a excelência nos serviços e na gestão.
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