Já faz algum tempo que a tecnologia é uma grande...
Ler post completoQuais os benefícios de fazer a gestão de notas fiscais?
- 27 de novembro de 2022
Em sua rotina, as clínicas trabalham com a emissão e recebimento de notas fiscais diariamente, sendo fundamental organizá-las para garantir seu cumprimento com o fisco.
Por conta disso, a gestão de notas fiscais é útil não apenas para garantir o controle fiscal do local, mas também por oferecer uma visão realista da sua situação econômica.
Isso é vantajoso em diferentes aspectos, como, por exemplo, ajudar o gestor a tomar decisões mais assertivas, já que são pautadas na realidade da empresa, aumentando as chances de obter resultados positivos.
Apesar de ser essencial, a gestão de notas fiscais é considerada complicada por muitos gestores, o que torna a sua implementação menos recorrente.
Para ajudar os gerentes fiscais a acabar com esse problema, separamos 3 dicas importantes para fazer essa gestão corretamente. Confira!
3 dicas para fazer a gestão de notas fiscais
1. Automatize o processo
O trabalho humano está sujeito a falhas, o que é normal.
Para evitar quaisquer problemas, é importante que a gestão de notas fiscais seja automatizada, ou seja: digitalizar esse processo para que os erros ocorram com menos frequência.
Uma das melhores formas de automatizar o processo é com a ajuda desistemas de gestão, que são desenvolvidos exatamente para a automatização de etapas, trazendo maior segurança e eficiência à rotina.
2. Crie uma rotina de compra e venda
Clínicas e consultórios médicos precisam ter uma rotina adequada sempre que emitir ou receber uma nota fiscal, ou seja: para os processos de compra e venda.
É possível desenvolver diversas estratégias que ajudam diretamente os profissionais em um procedimento padrão, o que reduz o tempo de tarefas repetitivas.
Um exemplo é informar o setor financeiro sempre que uma compra ou venda for feita. Isso exemplifica o processo e reduz o tempo usado para tais funções.
3. Tenha um armazenamento digital
Fazer o armazenamento digital das notas fiscais é muito mais vantajoso!
Isso reduz o espaço físico que a clínica precisaria para fazer a gestão, além de ser muito mais ecológico (pela redução do uso de papéis) e bem mais organizado.
Ainda, o único arquivo realmente válido para comprovar uma nota fiscal é o XML, que é digital.
Por se tratar de um arquivo importante, ele deve ser armazenado com muito cuidado, já que a sua perda é capaz de resultar em multas e notificações para a clínica ou consultório médico.
Controle de pendências e gestão de notas fiscais
A gestão de notas fiscais é parte do controle de pendências, que busca manter sob controle todas as pendências das clínicas médicas, evitando perda de documentos, a regularização do trabalho junto ao fisco, bem como a melhor rotina para o setor financeiro.
Isso ajuda os gestores a encontrar documentos sempre que necessário, além de proporcionar uma maior fluidez de todas as tarefas relacionadas.
Portanto, que tal fazer a gestão de notas fiscais de forma tecnológica, altamente eficiente e com segurança?
A SimDoctor pode ajudar!
Nosso software de gestão de clínicas conta com diversas funcionalidades, inclusive gestão financeira, que ajuda esse setor a ter sob seu controle todas as questões que envolvem finanças, dando um panorama real da situação, ajudando a prever problemas e antecipar soluções.
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