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Quais os benefícios de fazer a gestão de notas fiscais?

  • 27 de novembro de 2022
  • admin
notas fiscais

Em sua rotina, as clínicas trabalham com a emissão e recebimento de notas fiscais diariamente, sendo fundamental organizá-las para garantir seu cumprimento com o fisco. 

Por conta disso, a gestão de notas fiscais é útil não apenas para garantir o controle fiscal do local, mas também por oferecer uma visão realista da sua situação econômica.

Isso é vantajoso em diferentes aspectos, como, por exemplo, ajudar o gestor a tomar decisões mais assertivas, já que são pautadas na realidade da empresa, aumentando as chances de obter resultados positivos.

Apesar de ser essencial, a gestão de notas fiscais é considerada complicada por muitos gestores, o que torna a sua implementação menos recorrente. 

Para ajudar os gerentes fiscais a acabar com esse problema, separamos 3 dicas importantes para fazer essa gestão corretamente. Confira!

3 dicas para fazer a gestão de notas fiscais

1. Automatize o processo

O trabalho humano está sujeito a falhas, o que é normal. 

Para evitar quaisquer problemas, é importante que a gestão de notas fiscais seja automatizada, ou seja: digitalizar esse processo para que os erros ocorram com menos frequência.

Uma das melhores formas de automatizar o processo é com a ajuda desistemas de gestão, que são desenvolvidos exatamente para a automatização de etapas, trazendo maior segurança e eficiência à rotina.

2. Crie uma rotina de compra e venda

Clínicas e consultórios médicos precisam ter uma rotina adequada sempre que emitir ou receber uma nota fiscal, ou seja: para os processos de compra e venda. 

É possível desenvolver diversas estratégias que ajudam diretamente os profissionais em um procedimento padrão, o que reduz o tempo de tarefas repetitivas.

Um exemplo é informar o setor financeiro sempre que uma compra ou venda for feita. Isso exemplifica o processo e reduz o tempo usado para tais funções.

3. Tenha um armazenamento digital

Fazer o armazenamento digital das notas fiscais é muito mais vantajoso! 

Isso reduz o espaço físico que a clínica precisaria para fazer a gestão, além de ser muito mais ecológico (pela redução do uso de papéis) e bem mais organizado.

Ainda, o único arquivo realmente válido para comprovar uma nota fiscal é o XML, que é digital. 

Por se tratar de um arquivo importante, ele deve ser armazenado com muito cuidado, já que a sua perda é capaz de resultar em multas e notificações para a clínica ou consultório médico.

Controle de pendências e gestão de notas fiscais

A gestão de notas fiscais é parte do controle de pendências, que busca manter sob controle todas as pendências das clínicas médicas, evitando perda de documentos, a regularização do trabalho junto ao fisco, bem como a melhor rotina para o setor financeiro.

Isso ajuda os gestores a encontrar documentos sempre que necessário, além de proporcionar uma maior fluidez de todas as tarefas relacionadas.

 

Portanto, que tal fazer a gestão de notas fiscais de forma tecnológica, altamente eficiente e com segurança? 

A SimDoctor pode ajudar!

Nosso software de gestão de clínicas conta com diversas funcionalidades, inclusive gestão financeira, que ajuda esse setor a ter sob seu controle todas as questões que envolvem finanças, dando um panorama real da situação, ajudando a prever problemas e antecipar soluções.

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