Dúvidas Comuns
10 Formas de Economizar Tempo com SimDoctor
Quer economizar ainda mais tempo com o SimDoctor? Aqui você encontrará 10 pontos como o sistema irá ajudá-lo a economizar tempo em suas atividades diárias!
Tempo economizado é igual a dinheiro economizado!
1. Marcar consulta online
Situação: Você precisa marcar consultas para o paciente que ligou agora via WhatsApp ou solicitar isso para a secretária, enquanto há inúmeras outras tarefas a serem concluídas ainda.
Solução: Passe o link do website integrado (marcar consulta online) para o paciente, assim ele mesmo poderá agendar a consulta no dia e hora mais convenientes para ele!
Como?: O tempo que você economiza pode ser enorme! Exemplo: uma clínica com 4 profissionais iria precisar de um funcionário em tempo integral só para marcar as consultas, mas com o SimDoctor, você pode deixar isso nas mãos do paciente e liberar esse funcionário para coisas importantes!
Além disso, o paciente também salva tempo: ele pode marcar uma consulta com a sua clínica a qualquer hora do dia – bem mais rápido do que ligar e esperar a recepcionista marcar para ele. (Uma das maiores reclamações dos pacientes é com problemas durante a marcação de consulta por telefone!)
2. QRCode
Situação: você recebeu ligação de um novo paciente, e agora tem que cadastrá-lo. Campos e mais campos para preencher...
Solução: mande o QRCode para o paciente e autorize o cadastro dele no sistema pelo QRCode, deixando que ele conclua o cadastro com os dados necessários!
Como? Cadastro de pacientes no sistema é uma tarefa que demanda tempo e atenção para preencher todos os dados dos pacientes corretamente, tomando horas de um dia que pode estar cheio de coisas para fazer. Porém, com o SimDoctor, não é necessário se preocupar com isso – basta mandar o QRCode para o paciente por WhatsApp ou e-mail e deixe isso nas mãos do paciente também!
Mais uma funcionalidade que pode te poupar tempo! Assim, é mais rápido e garantido de que o cadastro será do jeito que o paciente quer e do jeito que você, nosso cliente, precisa. Outra reclamação comum entre pacientes é erro no cadastro!
3. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Situação: você tem que abrir o sistema da Receita e informar todos os dados da empresa, toda vez, repetindo o mesmo procedimento que leva meia hora, para só então emitir a nota fiscal.
Solução: configurando os dados da sua empresa no SimDoctor, a emissão de nota fiscal reduz para o tempo de dois-cliques na própria área de detalhes da consulta!
Como? Onde antes você demorava minutos e minutos para gerar apenas uma nota fiscal, usando a SimDoctor você consegue gerar várias notas fiscais em segundos, fazendo com que tanto você quanto outro funcionário consigam focar no que realmente importa: atender os pacientes prestando um serviço rápido, objetivo e completo!
4. Pacotes
Situação: Você precisa pedir para o paciente vários exames. Então você acessa o sistema e agenda para o paciente um por um...
Solução: Junte todos os procedimentos necessários num pacote de procedimentos e depois ofereça o pacote para o paciente! Você pode até personalizar o preço!
Como? Os pacotes podem ser uma mão na roda! Exemplo: você é um terapeuta e vai começar dez sessões de terapia com seu paciente. Porém, pode acontecer de você esquecer de lançar no financeiro uma delas, ou lançar com o preço errado, ou esquecer a data correta também, porque você teria que agendar e lançar no financeiro cada uma das terapias, uma por vez.
Esse tipo de erro irrita – e muito – os pacientes. Para que isso não aconteça e para que o pagamento e organização financeira sejam agilizados, o SimDoctor conta com pacotes: você cria um pacote que inclui vários procedimentos dentro dele e estipula um preço para o pacote! Assim, o paciente pode pagar nas prestações desejadas e você pode agendar todas as consultas do pacote na agenda de uma só vez pela Agenda do sistema, fazendo referência ao pacote!
5. Velocidade do software
Situação: você está usando outro sistema, que demora entre três a cinco segundos para carregar as abas, trocar de janela, cadastrar pacientes... a tentação de pegar o celular para se distrair é alta.
Solução: o SimDoctor foi testado com relação à velocidade e leva menos de um segundo para trocar de abas, pesquisar dados, trocas de janela e muito mais! Para mais informações acesse o nosso blog!
Como? Em algumas situações, infelizmente não é possível delegar funções para o paciente, o que inevitavelmente faz com que você (ou algum funcionário) tenha que encarar tarefas por vezes repetitivas.
Mas, com o SimDoctor, essas tarefas nunca vão ser um incômodo! Nós somos – com testes comprovando! – o mais rápido sistema para clínicas, tanto em abrir o sistema quanto em carregar funcionalidades, e o melhor: exigindo apenas conexão com a internet!
6. Software intuitivo, fácil de aprender
Situação: todos os outros softwares só são compreendidos pelos novos usuários depois de um bom treinamento, porque os ícones, os nomes das funções, das abas e dos menus... tudo é muito confuso.
Solução: A SimDoctor tem ícones intuitivos e nomes que se referem de forma objetiva às funções que serão realizadas no sistema, e todos os menus estão organizados de tal forma que você, usuário, nunca se confunda!
Como? Geralmente, todo sistema tem símbolos, menus e ícones que só quem fez entende, tornando obrigatório o treinamento de novos usuários antes de utilizarem o sistema por conta própria – um tempo que poderia muito bem ser usado para tarefas mais importantes.
Com o sistema SimDoctor, treinamento não é necessário! O sistema é facilmente compreensivo, com abas e menus organizados de acordo com o que você espera que eles sejam! Também temos o manual de instruções de usuário, que conta com páginas e mais páginas com descrições precisas de passo-a-passo de cada milímetro do sistema, tirando todas as suas dúvidas!
7. Lembretes automáticos por e-mail e SMS
Situação: tem inúmeras consultas e, portanto, inúmeros pacientes para enviar lembretes da data das consultas, um por um, e digitar o nome de cada um deles, a data de cada consulta, o horário...
Solução: o SimDoctor pode configurar lembretes automáticos de email para cada tipo de situação referente às consultas – tanto por email quanto por SMS!
Como? Você pode digitar como um robô de tão rápido, ou ter o texto de e-mails padrão salvo num arquivo do Word, mas o trabalho de mudar a formatação do texto, copiar, colar, acrescentar dados exclusivos daquele paciente, daquele doutor e daquela consulta ainda tomam muito tempo. Por isso, deixe que o SimDoctor agilize as coisas para você!
No SimDoctor, todas as informações exclusivas de pacientes e doutores, data e hora de consultas (e muito mais!) são preenchidas automaticamente; e, para te deixar ainda mais tranquilo, o envio dos e-mails ou SMS acontecem automaticamente também! O que levaria duas horas toda semana agora levará uns minutos por apenas um dia!
8. Comunicação interna (Chat2do)
Situação: todas as tarefas que você tem que mandar para a secretária ou o telefonista, entre doutores e assistentes, deve ser feito por grupos do WhatsApp – não tem controle de prazo, nem organização das tarefas e frequentemente alguém se perde ou esquece de algo importante...
Solução: o SimDoctor possui o chat2do, que integra bate-papo com organização de tarefas e envio de arquivos! Para conhecer todo o potencial do chat2do, comece por aqui!
Como? Conversas por WhatsApp tendem a ser mais informais e menos organizadas do que uma clínica precisa, e tarefas ficam apenas nos acordos verbais – não há lembretes no celular/computador e, se você e o funcionário esquecerem, a tarefa é esquecida também e pode atrasar o cronograma futuramente.
Mas, com o chat2do integrado ao SimDoctor, você pode definir prazos para tarefas, adicionar arquivos, deixar outro usuário a par do andamento ou conclusão das tarefas e organizá-las como desejar com cores; tudo isso podendo usufruir de bate-papo e compartilhamento de imagens! A SimDoctor sempre te fornecerá soluções para agilizar seu serviço e aumentar a eficiência da clínica!
9. Guias de encaminhamento
Situação: O paciente precisa ser encaminhado a uma clínica parceira, então agora é hora de olhar, respirar fundo e buscar os dados do paciente, da clínica parceira...
Solução: A SimDoctor gera automaticamente uma guia de encaminhamento com todos os dados necessários e um modelo de encaminhamento padronizado!
Como? Encaminhar pacientes para outra clínica é realmente tedioso e pode custar muito tempo, porque além das informações da sua clínica e do paciente, deve-se ter também as informações da clínica parceira (ou laboratório), o que pode gastar um bom tempo caso tenha que adquirir essas informações toda vez que tiver de encaminhar um paciente.
A SimDoctor sabe que isso é ruim e por isso gera as guias de encaminhamento automaticamente! Basta criar um orçamento do procedimento com o(a) parceiro(a) – seja uma clínica, um doutor ou um laboratório – e encaminhar com um clique! Simples assim, sem preencher dados, sem burocracia!
10. Integrações com sistemas parceiros
Você, ao usar o SimDoctor, pode também usufruir de nossa parceria com outras empresas e agilizar ainda mais seu trabalho!
TuoTempo: Mais do que um CRM digital para clínicas e médicos, pode-se fazer atendimento mobile e personalizar a comunicação com o paciente! Confira o funcionamento aqui!
Memed: receituários e prescrições digitais, enviadas para o celular do seu paciente num instante! Mais rápido do que o envio manual por WhatsApp ou e-mails!
MobileMed: também conta com atendimento por celular mas foca especialmente em exames radiológicos. Para integrar os procedimentos médicos do SimDoctor no MobileMed, basta alterar um campo no cadastro do procedimento!
BirdID: serviço de assinatura digital – assine prontuários, atestados e prescrições de seus pacientes sem nunca encostar na caneta!
Google: oferecemos o serviço de integrar a agenda e contatos de sua conta no Google com a SimDoctor e vice-versa!